Diferencia entre hoja de cálculo electrónica y sistema de gestión de base de datos

Hoja de cálculo electrónica vs sistema de gestión de base de datos

La gestión de grandes cantidades de información se ha vuelto mucho más fácil con el uso de computadoras. En lugar de tratar manualmente cada pieza de información, tiene herramientas como hojas de cálculo electrónicas y sistemas de administración de bases de datos. La principal diferencia entre las hojas de cálculo electrónicas y los sistemas de gestión de bases de datos es su complejidad. Este último es mucho más complejo que el primero, pero agrega características que son muy útiles, especialmente cuando tienes muchos datos.

La primera característica que tienen los sistemas de administración de bases de datos y que las hojas de cálculo electrónicas no tienen es la capacidad de crear asociaciones. Estas asociaciones complejas son muy útiles cuando se visualizan datos de dos o más tablas con contexto. Ya no tendrá que volver a ingresar datos una y otra vez, ya que una entrada en una tabla puede hacer referencia a una entrada en otra tabla. No se puede hacer lo mismo con las hojas de cálculo electrónicas, de ahí la posibilidad de tener entradas redundantes.



Otra ventaja que tienen los sistemas de administración de bases de datos sobre las hojas de cálculo electrónicas es la capacidad de crear vistas personalizadas. Si solo ciertos datos son relevantes para ciertos usos, puede programar un sistema de administración de bases de datos para que solo los muestre. Esto hace que sea mucho más fácil buscar y evaluar datos en lugar de navegar a través de toda la hoja de cálculo electrónica para encontrar las entradas individuales. También puede crear cualquier número de vistas personalizadas paratrajesus necesidades en un sistema de gestión de bases de datos.

La desventaja de los sistemas de administración de bases de datos es la mayor complejidad a la hora de configurarlos. Con las hojas de cálculo electrónicas, solo necesita ingresar los valores de la tabla manualmente. Pero en los sistemas de administración de bases de datos, debe crear las bases de datos individuales y luego establecer las relaciones de una con la otra para maximizar sus características. También necesitará conocer un lenguaje de consulta, una especie de lenguaje de programación de alto nivel que se usa solo con bases de datos. Pero la complejidad solo se limita a configurarlo. Una vez que usted, o alguien capaz de hacerlo, haya configurado el sistema de administración de la base de datos, casi cualquier persona que sepa cómo usar una computadora puede usarlo de manera competente.

Resumen:

  1. El sistema de gestión de bases de datos es mucho más complejo que una hoja de cálculo electrónica
  2. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear asociaciones que no se pueden realizar con hojas de cálculo electrónicas.
  3. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear vistas personalizadas, mientras que las hojas de cálculo de electrónica no pueden
  4. Los sistemas de gestión de bases de datos son más difíciles de configurar que las hojas de cálculo electrónicas