Diferencia entre sincronización y copia de seguridad

Diferencia entre Sync y Backup-1

Según Dictionary.com, la definición deApoyo[yo]es'Una copia o una versión duplicada ... conservada para su uso en caso de que el original de alguna manera quede inutilizable'ySincronizar (Sincronizar)Se define como“Ocurrir al mismo tiempo o coincidir o coincidir en el tiempo.

La gestión de la información ha evolucionado constantemente desde el advenimiento de la industria informática en los años cincuenta y, en la actualidad, sigue siendo un área vital para todos los negocios y planes de continuidad empresarial.[Ii].



Una parte fundamental de esto es minimizar los riesgos de pérdida de datos, su impacto y la rapidez con la que se pueden restaurar los datos. Los riesgos que a veces son inevitables incluyen fallas de hardware físico, robo, virus o desastres como incendios o inundaciones, etc. Si no existen copias de los datos, se requeriría una cantidad significativa de tiempo y gastos considerables para recuperar la información comercial.

Volver a lo básico

Hacer una copia de seguridad de datos es copiar archivos (manual o automáticamente) de una ubicación a otra, generalmente desde una unidad física (la 'fuente') a una ubicación de copia de seguridad (el 'destino') idealmente ubicada en un lugar físico diferente en un entorno seguro.

El estado de los archivos de origen y de destino es idéntico hasta el momento en que cambian los archivos de origen, lo que hace que los archivos de destino estén desactualizados y no se reflejen en el origen. Para conciliar la diferencia, se ejecuta una nueva copia de seguridad, que es unaproceso de sincronización unidireccionalque copia los archivos de nuevodesdeorigen a destino.

lossincronización bidireccionalde archivos y datos ('sincronización') copia los archivos aambosubicaciones de origen y destino y reconcilia cualquier diferencia para garantizar que exista una réplica constante de los datos en ambos lugares.

Por ejemplo, si se agrega o cambia un archivo en Location1, se copia en Location2 cuando se ejecuta la sincronización. Si existe un archivo más nuevo en Location2, se copia en Location1. De manera similar, los archivos eliminados en Location1 se eliminarán de Location2 y viceversa.

Ubicaciones y dispositivos de almacenamiento

Métodos de respaldo

La copia de seguridad de los datos fue principalmente un proceso empresarial, hasta los años noventa, cuando las computadoras personales y los dispositivos móviles se volvieron accesibles para la persona promedio.

Las copias de seguridad de la computadora comenzaron con tarjetas perforadas[iii], que fueron reemplazados por cinta magnética[iv]en los años cincuenta y se convirtió en el método más utilizado al ser una solución de respaldo confiable y de bajo costo para organizaciones y usuarios domésticos. La copia de seguridad en cinta era el medio estándar de la industria, pudiendo contener grandes cantidades de datos. Las copias de seguridad se pueden realizar de forma diaria, semanal o mensual, según la cantidad de cintas disponibles para la rotación. Sin embargo, esta solución también tenía sus inconvenientes, ya que era un proceso lento ejecutar una copia de seguridad o restaurar los datos.

Los disquetes de todos los tamaños se utilizaron más tarde antes de que el CD y el DVD pasaran a primer plano. Los discos duros no se consideraron adecuados como medio de respaldo hasta la década de 1980 debido a su gran tamaño físico, costo y baja capacidad de almacenamiento.

Estamos viendo un desarrollo constante de nuevas computadoras, laptops y dispositivos móviles, ninguno de los cuales tiene unidades de disquete, ni siquiera unidades de CD y DVD, que también se están eliminando gradualmente. Hoy en día, las copias de seguridad se almacenan más comúnmente en discos duros, unidades flash, redes de empresas y 'en la nube[v]”.

La cantidad de datos necesarios para realizar una copia de seguridad es un factor determinante; por ejemplo, no sería adecuado utilizar una unidad flash para realizar una copia de seguridad de un servidor, ni sería práctico hacer una copia de seguridad de todo un sistema en una ubicación en línea.

Aunque las unidades y dispositivos portátiles son extremadamente populares, el riesgo de los archivos de respaldo físico no ha cambiado a lo largo de los años, ya que pueden dañarse si se caen o degradarse si no se almacenan correctamente.

Los cuatro métodos de respaldo más comunes[nosotros]son:

  • Copia de seguridad completa

Almacena una copia de todos los datos y generalmente se ejecuta de acuerdo con un programa predefinido. Los datos están comprimidos y el proceso de restauración es relativamente fácil y directo. Un aspecto a tener en cuenta es que no todos los datos cambian entre las copias de seguridad completas, por lo que existen varias copias de los mismos datos sin cambios, lo que ocupa un espacio de almacenamiento innecesario.

  • Respaldo incremental

Solo se copian archivos nuevos o modificados desde la última copia de seguridad, lo que ahorra espacio de almacenamiento y ancho de banda; sin embargo, esto requiere más recursos informáticos, ya que los archivos deben compararse antes de copiarlos. El proceso de restauración podría ser más desafiante ya que se deben ubicar archivos específicos para su recuperación y esto puede requerir la búsqueda en múltiples conjuntos de respaldo.

Muchas organizaciones utilizan una combinación de copias de seguridad completas e incrementales, ejecutando una copia de seguridad completa durante un fin de semana y copias de seguridad incrementales los días de semana.

  • Backups diferenciales

Almacena archivos nuevos y modificados desde que se ejecutó la última copia de seguridad completa. Por ejemplo, si la última copia de seguridad completa se creó el domingo y se agregó un nuevo archivo el lunes, el archivo se incluirá en cada copia de seguridad diferencial hasta el domingo, cuando se ejecute la siguiente copia de seguridad completa.

Este método también ejecuta una comparación entre los archivos actuales y respaldados, y requeriría más espacio de almacenamiento que una copia de seguridad incremental.

  • Copia de seguridad completa virtual

Una base de datos se utiliza para administrar las copias de seguridad de los datos haciendo una réplica completa de los datos de origen una vez, siempre que la ubicación de destino no cambie o se elimine. El proceso de restauración es similar a una copia de seguridad completa.

Diferencia entre sincronización y copia de seguridad

Escenarios de sincronización

Desde principios de la década de 2000,sincronización de archivosLas soluciones se han vuelto más populares entre los consumidores, pero también se utilizan ampliamente en entornos comerciales para garantizar que los datos seleccionados, en diferentes ubicaciones, tengan archivos idénticos y más recientes.

La sincronización se puede configurar para que se ejecute entre:

  • Computadoras / dispositivos conectados a una red de área local (LAN);
  • Computadoras / dispositivos conectados a Internet (piense en cómo iTunes[vienes]sincroniza datos en varios dispositivos Apple);
  • Computadoras y dispositivos externos.

La sincronización se puede programar para que se ejecute de acuerdo con ciertas reglas, p. Ej. cuando está conectado a WiFi, o para sincronizar solo en ciertos momentos.

Se trata de una solución de copia de seguridad eficaz, ya que solo se copian archivos nuevos o modificados, pero la sincronización de archivos tiene sus riesgos.

Con el concepto Bring-Your-Own-Device (BYOD)[viii]Cada vez más de moda, surgen preocupaciones notables en torno a la administración y el control de los datos comerciales distribuidos en muchas computadoras y dispositivos que están conectados a diferentes servicios en la nube.

Las personas que utilizan aplicaciones de sincronización de archivos exponen información personal y empresarial mediante aplicaciones como iCloud[ix]o Dropbox[x]. Este es un riesgo significativo[xi]para empresas donde la información corporativa se almacena en línea y no es administrada ni controlada por el departamento de TI de la empresa.

Esto no es muy diferente a cómo las personas exponen información sobre sí mismas y sus familias en las redes sociales, utilizando aplicaciones de sincronización y uso compartido del consumidor, contenido de carpetas en vivo, almacenamiento de registros financieros y contraseñas, lo que aumenta el riesgo de robo de identidad y casos de fraude.[xii].

Sin embargo, los consumidores todavía parecen estar dispuestos a comprometer la seguridad personal y empresarial por la solución conveniente y de bajo costo de utilizar la sincronización de archivos en línea como su principal medio de respaldo. Desafortunadamente para las empresas, estos consumidores podrían ser sus empleados que traen los hábitos de sincronizar y compartir a la organización.

Los usuarios tienen mucho más control sobre sus datos en la actualidad debido a las aplicaciones en la nube que permiten crear, almacenar y compartir datos. Esto conlleva mayores riesgos para las empresas que deberían ampliar las estrictas medidas de política sobre sincronización y copia de seguridad en la nube.

Recuperación de datos

La sincronización de archivos simplemente copia los datos que se crean o modifican en otro dispositivo o ubicación, por lo que la desventaja aquí es no poder retroceder a un punto en el tiempo antes de que se perdieran los datos, como lo haría al restaurar desde una copia de seguridad.

Además, si elimina un archivo por error y luego ejecuta una sincronización, la otra ubicación se actualizará eliminando el archivo eliminado. Afortunadamente, algunos programas no eliminan automáticamente los archivos de la segunda ubicación (el 'destino' con el que estás sincronizando) y se advierte a los usuarios si los archivos existen en la unidad sincronizada pero faltan en el original, lo que te permite eliminar el archivo unidad sincronizada o restaurarla a la ubicación original.

Velocidad

Uno de los principales beneficios de la sincronización frente a la copia de seguridad es que se copian menos archivos cada vez que se ejecuta una sincronización y los archivos sin cambios no se copian innecesariamente. Esto reduce el tiempo necesario para la sincronización en comparación con una copia de seguridad, lo que lo hace más práctico para operaciones programadas con frecuencia.

En resumen

Hay una multitud de soluciones de respaldo disponibles que generalmente dependen del presupuesto, la seguridad, la facilidad de uso y el tiempo. Los puntos adicionales a considerar son:

  1. ¿Qué tipo de datos se están respaldando, es decir, qué tan sensible es la información?
  2. ¿Con qué frecuencia será necesario acceder a los datos?
  3. ¿Cuánto tiempo deben durar las copias de seguridad?

El almacenamiento de datos en línea es popular entre los consumidores y las pequeñas y medianas empresas, ya que no se requiere inversión para construir y respaldar la infraestructura, y es posible que solo requiera un pequeño costo mensual.

Aunque los procesos de respaldo tradicionales tienen un costo más alto en dispositivos físicos, son los más adecuados para grandes cantidades de datos y se pueden respaldar sistemas completos. Sin embargo, la desventaja aquí es que cuando las copias de seguridad se almacenan fuera del sitio, los datos no están disponibles inmediatamente para su recuperación si es necesario.

Las copias de seguridad en línea están disponibles en tiempo real y accesibles desde cualquier lugar (cuando está conectado a Internet), y hay copias de los datos en los servidores para redundancia, por lo que hay menos riesgo de pérdida de datos. Sin embargo, la seguridad es la mayor preocupación. Los usuarios y las empresas deben ser más conscientes de que los datos se encuentran en ubicaciones en línea.

Finalmente, sea cual sea la solución que elija, pruebe siempre las copias de seguridad porque son inútiles si están dañadas o copiadas con errores.