Diferencias entre PDF y DOC

'PDF' frente a 'DOC'

Los documentos juegan un papel muy importante en la forma en que las personas se comunican entre sí. Por definición, es un trabajo que contiene escritos no ficticios hechos para almacenar y compartir información. En esencia, también actúa como un registro para todo tipo de transacciones y comunicaciones entre dos o más individuos o grupos. Para varias empresas y organizaciones de todo el mundo, la creación y el manejo de documentos es el núcleo de todas sus operaciones.



En la época actual de la computadora, existen dos formatos populares que todo el mundo usa para crear y enviar documentos; PDF y DOC. Si bien muchas personas saben para qué sirven, no muchas pueden distinguir sus diferencias. Portable Document Format o 'PDF' y Microsoft Word 'DOC' son formatos de archivo en los que se puede guardar cualquier tipo de documento. Son fáciles de enviar y se puede acceder a ellos sin mucho problema incluso por personas que no tienen experiencia en su manejo. .

Pero existen diferencias inherentes entre estos dos formatos que las personas que manejan mucho documentos deberían conocer. Para empezar, cada formato fue desarrollado por diferentes empresas. 'PDF' es una creación de Adobe Systems, mientras que 'DOC' es una creación del gigante del software Microsoft. Cada empresa también ha producido software que se puede utilizar para crear y editar documentos en los respectivos formatos de archivo; Acrobat para Adobe y Word para Microsoft.

Otra gran variación entre los dos formatos de archivo es la capacidad de cada plataforma para editar contenido. Los archivos DOC se pueden crear con Microsoft Word y se pueden guardar en formato PDF. Cuando un usuario desea editar este archivo, puede volver a Word y hacer algunos ajustes allí. Por otro lado, Adobe creó Acrobat para crear archivos PDF, pero limita su capacidad para editar contenido. Esto se debe a que los PDF se desarrollaron más como un formato de entrega que puede ser reconocido por todas las plataformas. Es la razón por la que muy pocas personas crean documentos con Acrobat. PDF también es un código abierto, por lo que cualquier individuo o desarrollador puede hacerediciónherramientas para él en lugar del software propietario de Microsoft.

La mayor diferencia entre estos dos formatos de archivo populares se puede encontrar en la entrega de contenido. Los documentos creados en formatos DOC son menos precisos y consistentes en comparación con los archivos PDF que conservan todo lo que el autor ha escrito en el documento. Dado que Microsoft posee los derechos exclusivos de su software, requiere configuraciones específicas para poder entregar el mismo contenido de un usuario a otro.

Un buen ejemplo de esto es cuando un autor usa una fuente que no está presente en la computadora del receptor. Una vez que se abre un documento,computadorasustituirá automáticamente por otra fuente que no sea la que el remitente pretendía que fuera. Esto puede crear problemas, especialmente para archivos que requieren una interpretación precisa, como membretes y logotipos de empresas. Conocer estas diferencias clave puede ayudar a los empleados y gerentes de oficina a elegir sabiamente cuando se trata de manejar documentos.

Resumen:
1. Microsoft creó 'DOC', mientras que Adobe Systems creó 'PDF'.
2. Microsoft Word se utiliza para crear y editar archivos DOC, mientras que Adobe Acrobat se utiliza para crear archivos PDF.
3. Los documentos creados con Word y guardados en PDF se pueden editar con Word, mientras que los PDF creados con Acrobat se pueden editar a través de desarrolladores externos.
4. 'DOC' es propietario, mientras que 'PDF' es de código abierto.
5. La entrega de contenido en un archivo DOC es menos precisa, mientras que un PDF puede conservar el contenido exacto y la apariencia de los documentos guardados en ese formato.